AiMail 邮件工作台

AiMail 是一款桌面邮件工作台。它把邮件、联系人、日历和 AI 辅助功能放在同一个应用中，适合日常收发邮件、整理待办、处理会议和维护常用写信内容。

主要功能

▶ 三个主要工作区

启动应用后，左侧可以切换三个主要工作区：

工作区	主要功能
邮件	查看文件夹和邮件列表，搜索、筛选、排序、批量处理邮件，阅读正文和附件，写信、回复、转发。
日历	查看月/周/日视图，创建、编辑和删除日程，设置全天、时间、地点、线上会议信息和参会人。
联系人	搜索和维护联系人，查看联系人详情，特别关注联系人，从联系人发起写信或查看往来邮件。

▶ 邮件工作区能力

多账户和文件夹：添加多个邮箱账户，查看收件箱、已发送、草稿、垃圾箱、归档以及服务商提供的其他文件夹。
重点聚合：从侧边栏快速查看全部未读、星标和提及自己的邮件。
邮件处理：标记已读/未读、加星标、移动、删除、批量选择和批量操作。
搜索和筛选：普通搜索、高级搜索、未读筛选、星标筛选、提及筛选，以及按时间或发件人排序。
邮件阅读：查看 HTML/纯文本正文、内嵌图片和附件；附件支持预览或下载。
写信能力：新建邮件、回复、回复全部、转发、富文本编辑、抄送/密送、附件、草稿和定时发送。
常用内容：插入邮件模板，使用签名，请求已读回执，添加投票，并在发送前预览邮件。

▶ AI 辅助功能

AI 功能需要先在 设置 → AI 设置 完成配置；具体按钮是否显示还取决于当前版本和服务配置。打开邮件后可以使用：

AI 摘要：提炼邮件重点，帮助快速了解长邮件。
AI 回复：根据当前邮件生成回复建议，可选择专业、轻松或友好风格；选择建议后会进入编辑状态，用户仍需修改和确认。
翻译：翻译当前邮件内容，支持流式显示和重新翻译。
会议提取：从邮件中提取会议主题、时间、地点、参会人或线上会议信息，再由用户确认后创建日程。
智能归档：给出目标文件夹建议；建议不会自动替代用户确认，移动前请检查目标文件夹。

写信时还可以使用 AI 助手 生成草稿，或使用 AI 格式化 进行润色、正式化和简化。AI 输出只是建议，不能替代用户对收件人、日期、金额、事实、承诺和附件的最终检查。

安装与启动

AiMail 已预装在 MTT AIBOOK 的 AIOS 系统中。一般情况下，开机后在应用列表中找到并启动 AiMail 即可，无需另行安装。

如果需要单独安装、升级、卸载或重新安装 AiMail，可以通过 PES 控制中心 进行操作。

打开桌面或应用列表中的 PES 控制中心。
在左侧选择应用，搜索 AiMail。
打开 AiMail 应用详情，确认应用名称和系统架构正确后，点击安装。
等待安装完成。按钮变为启动后，点击启动打开 AiMail。首次启动时如果系统显示权限或安全提示，请阅读提示内容后再继续。

卸载

如果需要卸载 AiMail，先按以下顺序处理数据：

先在 设置 → 导出备份 中导出重要邮件。
确认需要保留的本机草稿、缓存、模板、签名和账户配置已经处理完毕。
关闭 AiMail，在 PES 控制中心的 AiMail 详情页点击卸载。

卸载应用或清理本机缓存不会直接删除远端邮箱中的邮件；远端邮件的移动、删除和回收站规则由邮箱服务商决定。

首次配置账户

安全提示

邮箱密码、授权码和 AI API Key 都是敏感信息。请只在应用设置中输入，不要写入文档、截图、命令历史或公共聊天。使用云端 AI 前，请确认邮件内容符合组织的隐私和合规要求。

使用前准备

使用 AI 算力本 MTT AIBOOK（A141）或兼容 Linux ARM64 的设备。
设备已连接网络。邮箱同步、发送、日历和云端 AI 服务都可能需要网络。
已准备允许第三方客户端访问的邮箱账号。
已按邮箱服务商要求开启 IMAP/POP3/SMTP，或准备应用专用密码、授权码。
如果使用自定义 AI 服务，准备接口地址、API 类型、模型名称和 API Key。

添加账户

打开 AiMail，在首页点击 添加邮箱账户。
选择邮箱协议：
- IMAP：适合日常使用，通常可以同步文件夹、邮件状态和服务器上的邮件变化。
- POP3：适合简单收信场景；文件夹、移动和服务器状态同步能力可能有限。
- Exchange (EWS)：适合组织内部 Exchange 邮箱，服务器和认证信息请向管理员确认。
填写邮箱地址、密码或授权码，以及收件和发件服务器信息。常见安全端口如下，实际值以邮箱服务商要求为准：

服务常见端口
IMAP 993
POP3 995
SMTP 465 或 587
点击 测试连接。看到测试连接通过后，点击保存。
返回邮件工作区，选择账户和文件夹查看内容。首次使用时，邮件列表、正文和附件可能需要逐步加载。

服务	常见端口
IMAP	993
POP3	995
SMTP	465 或 587

关于授权码

很多邮箱不允许第三方客户端直接使用网页登录密码，而是要求应用专用密码或授权码。以企业阿里邮箱为例，授权码入口和收取范围说明请参阅《玩转 AiMail》使用 Playbook 的邮箱配置案例。

账户保存后，可以在 设置 → 账户管理 中重新测试连接、修改账户信息、手动同步或删除账户。删除账户前请确认账户、草稿和本地数据范围。

邮件工作区

认识侧边栏

邮件工作区侧边栏通常包含：

文件夹：收件箱、已发送、草稿、垃圾箱和自定义文件夹。
未读、星标、提及：跨文件夹快速聚合符合条件的邮件。
发件箱：查看正在发送、失败或等待处理的发送任务。
定时发送：查看已安排的邮件，可以查看状态、修改发送时间、立即发送或取消。
联系人和日历入口：切换到另外两个工作区。

邮件工作区与侧边栏

文件夹区域支持展开/折叠、调整文件夹顺序、新建文件夹和新建子文件夹。点击文件夹右侧的操作按钮，可以执行该文件夹支持的批量操作，例如全部标记已读/未读、全部移动或移入垃圾箱。

查看、筛选和刷新邮件

点击左侧文件夹，邮件列表会显示该文件夹中的邮件。
点击邮件行，在阅读窗格查看正文、发件人、收件人和附件。
使用列表顶部的筛选器选择 全部、未读、星标或提及。
使用排序菜单按时间或发件人排序；搜索结果会按搜索结果顺序展示。
向下滚动邮件列表可以继续加载更多邮件；如果列表正在加载，请等待当前批次完成。
点击刷新获取当前文件夹的最新内容。首次同步或网络不稳定时，请等待状态完成，不要连续重复点击刷新。

批量处理邮件

在邮件列表勾选一封或多封邮件后，可以：

标记为已读或未读；
添加或取消星标；
移动到其他文件夹；
删除邮件；
在列表顶部使用全选选择当前列表中的邮件。

普通文件夹中的删除通常表示移入垃圾箱；在垃圾箱中执行 彻底删除 才表示永久删除。执行删除、清空垃圾箱或批量移动前，请确认当前账户和文件夹。

阅读正文和附件

打开邮件后，可以查看 HTML 正文、纯文本内容、内嵌图片和附件。附件区域支持：

预览：调用应用或系统默认程序预览；
下载：将附件保存到本机；
批量下载：一次保存当前邮件的多个附件。

邮件阅读窗格

正文或附件显示正在加载时，先等待后台加载；如果网络中断，可重新打开邮件或稍后重试。下载前确认本机有足够存储空间。

普通搜索

在邮件列表顶部输入关键词，可以快速定位邮件。搜索后可以继续使用结果筛选和排序；清空搜索条件即可返回当前文件夹列表。

高级搜索

点击 高级搜索 后，可以组合多个条件，并指定搜索文件夹。适合按发件人、主题、正文、日期、附件等条件查找邮件，也可以保存常用搜索条件。

高级搜索的作用是定位邮件，不代表邮件已经移动或归档。需要改变文件夹归属时，仍要使用移动并确认目标文件夹。

邮件规则

打开 设置 → 邮件规则，可以创建、编辑、删除、启用或停用规则。当前规则可以按以下条件匹配：

发件人；
发件人域名；
主题；
正文内容。

匹配后可以执行移动到文件夹、加星标、标记已读、删除或转发。创建规则时填写规则名称、条件值、执行动作和必要的目标信息；规则启用后会自动处理符合条件的新邮件。删除、移动和转发类规则建议先用范围较小的条件验证。

写信、草稿和定时发送

新建、回复和转发

点击 新建邮件，或在邮件详情点击 回复、回复全部、转发。
填写 收件人、抄送、密送、主题 和正文。输入地址时可以使用联系人自动补全。
使用富文本编辑器调整正文格式；需要时添加附件。
发送前点击预览，检查收件人、主题、正文、引用内容和附件。
点击发送。发送任务可能先出现在发件箱，最终结果可以在发送状态或已发送文件夹中确认。

模板和签名

在编辑器中点击模板，插入已经保存的常用内容。
在编辑器中点击签名，选择要使用的签名。
在 设置 → 邮件模板 中，可以新建、搜索、预览、复制、编辑和删除模板，并设置分类、主题建议以及收件人建议。
在 设置 → 签名设置 中，可以新建、编辑、删除签名，设置默认签名，以及分别决定它是否应用于新邮件和回复/转发。

模板是可复用的内容资产，不等于草稿；插入模板后仍可以修改当前邮件。

草稿和定时发送

点击 保存草稿，稍后可以从草稿继续编辑。
关闭编辑器或切换邮件时，如果当前内容尚未保存，应用会提示是否保存草稿。
点击 定时发送 并设置本地发送时间，邮件会出现在侧边栏的定时发送区域。
在定时发送详情中可以查看状态、修改时间、立即发送或取消发送。
重要邮件发送前仍要保留人工确认；如果发送状态不确定，先检查发件箱和已发送，不要连续重复发送。

编辑器还支持请求已读回执、添加投票、清空正文、弹出独立编辑窗口，以及使用 Ctrl+Enter 发送。

AI 辅助阅读和写作

配置 AI

打开 设置 → AI 设置：

默认 AI：使用 AiMail 提供的默认服务，通常无需自行填写接口和 Key。
自定义 API：如果当前版本提供该选项，可以填写 API URL、API 类型、API Key 和模型名称。

保存配置后，回到邮件阅读窗格测试 AI 摘要、AI 回复或翻译。如果出现未配置或请求失败提示，请检查服务方式、接口地址、模型、Key 和网络。

阅读邮件时使用 AI

打开邮件后，工具栏中的 AI 操作包括：

点击 AI 摘要，快速查看邮件重点；
点击 AI 回复，选择专业、轻松或友好风格，加载回复建议；
点击翻译，查看翻译结果；
点击 会议提取，提取会议内容并确认是否创建日程；
点击 智能归档，查看推荐文件夹后再决定是否移动。

AI 结果可能不完整或理解错误。请特别检查否定词、时间、金额、联系人、会议时区和邮件中的隐私信息。

写信时使用 AI

在新邮件、回复或转发编辑器中：

AI 助手：输入目的、对象、事实、语气和输出格式，让 AI 生成草稿。
AI 格式化：对已经写好的内容进行润色、正式化、简化或生成回复。

例如：

给项目组写一封中文周报：说明登录模块已完成，当前风险是接口联调延期，请大家周五前反馈。语气专业、控制在 200 字以内。

AI 生成后请先手动修改，再保存草稿或发送；AI 不会替用户完成最终确认。

日历和联系人

日历

切换到日历工作区后，可以：

在月、周、日视图之间切换；
切换日期或回到今天；
查看已有日程和待办日程；
创建全天或定时日程；
填写主题、开始/结束时间、地点、线上会议信息、参会人和描述；
打开已有日程进行编辑或删除。

邮件中的 会议提取 可以帮助填写日程信息，但创建前仍要确认时间、时区、参会人和线上会议链接。

联系人

切换到 联系人 工作区后，可以：

查看全部联系人或特别关注联系人；
搜索联系人和查看最近搜索；
新建联系人并查看联系人详情；
将联系人设为特别关注或取消关注；
从联系人详情发起写信或查看往来邮件；
在写信的收件人、抄送和密送输入框中使用联系人自动补全。

设置、备份和本地数据

点击设置后，可以看到以下设置模块：

设置页面

设置模块	用途
账户管理	添加、编辑、测试、同步和删除邮箱账户。
AI 设置	选择默认 AI 或配置自定义 API。
外观设置	选择浅色、深色或跟随系统，调整紧凑/舒适显示密度、外部邮箱识别和多标签窗口行为。
缓存管理	查看正文、附件、缓存大小和文件夹缓存详情；清理可重建的本地正文和附件。
导出备份	按全部邮件或指定文件夹导出为 JSON 备份或 EML ZIP。
高级设置	配置外出自动回复、发送时的已读回执请求，以及收到回执请求时的处理方式。
邮件规则	管理自动匹配和处理邮件的规则。
邮件模板	管理可复用的邮件内容。
签名设置	管理新邮件、回复和转发使用的签名。
关于	查看应用信息。

本地缓存可以帮助应用在网络不稳定时继续查看已经缓存的邮件内容。清理缓存只删除可重建的正文和附件内容，不删除服务器邮件、邮件列表、账户、草稿、附件名称或本地标记。重要数据操作前仍建议先导出备份。

常见问题

找不到应用

AiMail 通常已预装；在应用列表查找 AiMail。如果没有，可到 PES 控制中心搜索 AiMail，确认安装完成后再点击启动。

测试连接失败

核对邮箱地址、授权码、服务器地址、端口和加密方式；确认服务商已开启对应协议。

邮件列表暂时为空

确认当前账户和文件夹正确，点击刷新并等待同步；不要用一次空列表判断远端没有邮件。

正文或附件没有立即出现

打开邮件后等待后台加载，检查网络和存储空间，必要时重新打开邮件或稍后重试。

找不到已经发送的邮件

先查看 发件箱 的任务状态，再到对应账户的 已发送 文件夹确认。

AI 功能无法使用

到 设置 → AI 设置 检查服务、接口地址、模型和 Key，并确认网络可用。

定时邮件如何修改或取消

打开侧边栏的 定时发送，选择对应邮件后使用修改时间或取消发送。

清理缓存会删除远端邮件吗

不会。清理缓存只处理本机可重建内容；重要数据仍建议先导出备份。

如何查看快捷键

在非输入框中按 ? 打开快捷键帮助；按 Esc 关闭。

AiMail 邮件工作台

主要功能

安装与启动

卸载