【进阶】玩转 AiMail

更新日志

版本	日期	变更描述
0.9.2	2026-08-18	用户页面UI/UX升级，同步机制稳定性提升。
0.9.3	2026-10-03	新增AI功能，用户可以使用AI进行邮件功能增强。

1. 项目简介

本文是 AiMail 的进阶使用 Playbook，面向已经完成安装和邮箱配置的用户，帮助您深入掌握邮箱账户配置、邮件同步、邮件收发、智能阅读、AI 辅助写作、邮件规则与批量整理、日历协作和个性化设置等工作场景。

AiMail 简介： AiMail 是一款基于 Electron、React 和 FastAPI 的智能邮件客户端，支持 IMAP、POP3、EWS 和 SMTP，提供邮件收发、搜索、联系人、日历及 AI 摘要、翻译、智能回复和内容润色等功能，帮助您更高效地处理日常邮件。

本文聚焦进阶工作场景；应用各功能模块的基础说明请参阅 AiMail 邮件工作台 用户手册。

难度：初级，适合新手入门体验

2. 前置条件

在开始本教程之前，请确保您已满足以下所有条件：

• 硬件要求：
  • AI 算力本 MTT AIBOOK，型号 A141，或其他兼容 Linux ARM64 的设备
• 操作系统：
  • MTT AIBOOK 操作系统 AIOS
  • 支持 Wayland 或 X11 窗口系统
• 网络要求：
  • 网络连接通畅，可访问软件包来源
  • 使用云端 AI 时，可访问对应 AI 服务
• 存储要求：
  • 为应用程序、本地邮件缓存、正文和附件预留足够的存储空间
• 账户要求：
  • 已准备可供第三方客户端使用的邮箱账号
  • 根据邮箱服务商要求，准备邮箱密码、应用专用密码
• 技能要求：
  • 具备基本的应用安装、文件操作和账户配置能力

安全提示

邮箱密码和 AI API Key 都属于敏感凭据。请优先通过应用界面输入，并使用系统 keyring 保存。不要将真实密码、API Key、邮箱地址或邮件正文写入文档、命令历史、截图、工单或公共聊天中。

安装与卸载说明

AiMail 已预装在 MTT AIBOOK 的 AIOS 系统中，可直接从应用列表启动。如需单独安装、重新安装或卸载，请参阅用户手册的安装与启动和卸载说明。

卸载或迁移前，还请注意以下凭据与本地数据处理事项：

• 记录重新配置所需的邮箱服务器和 AI 服务商信息，但不要记录明文密码或 API Key。
• 只有在确认不再需要本机缓存、草稿、偏好和 keyring 凭据后，才清理用户数据。
• 卸载程序是否保留本机缓存和应用配置，以 PES 的实际提示为准。

3. 首次启动：先完成邮箱配置

3.1 添加邮箱账号

1. 打开 AiMail。没有账号时，首页会引导你添加第一个邮箱。
2. 点击 添加邮箱账户。
3. 选择协议：
   • IMAP：日常使用的首选，通常支持服务器文件夹、已读状态、移动和多设备同步。
   • POP3：适合只收取邮件的简单场景；文件夹、移动、稳定标识和服务器状态能力可能有限。
   • Exchange / EWS：适用于组织内部 Exchange 服务；服务器地址和认证方式以管理员提供的信息为准。
4. 输入邮箱地址和授权码。输入域名后，应用会尝试自动填充常见服务器；自动填充只是建议，提交前请核对。
5. 检查服务器设置：
   • IMAP：收件服务器地址和端口（常见安全端口为 993）。
   • POP3：收件服务器地址和端口（常见安全端口为 995）。
   • SMTP：发件服务器地址和端口（常见为 465 或 587，具体以供应商为准）。
   • EWS：Exchange 服务器地址及组织要求的认证信息。
6. 点击 测试连接。测试成功后点击 保存。

常见邮箱的自动填充

QQ、阿里企业邮箱、163/126 等常见域名可能会自动填入服务器。自动填充不会绕过邮箱的安全策略；163、QQ、阿里企业邮箱等经常需要开启 IMAP/SMTP 并使用应用专用授权码。

3.2 获取授权码: 企业阿里邮箱案例

1. 登录网页版的企业阿里邮箱，点击 设置 -> 查看更多设置 进入设置页面。
2. 在 邮箱设置 -> POP和IMAP 中可以设置收取邮件的范围(30天-全部)。
3. 在 账户与安全 -> 账户安全 -> 生成新密码 可以生成三方客户端安全密码，使用该密码来登录AiMail客户端。 注意：该密码一旦生成无法回头查看，无需记住，如需登录新设备，可以重新生成密码。

4. 配置 AI：默认服务或自定义服务

进入 设置 → AI 设置。AiMail 将 AI 服务分为两个模式：

4.1 默认 AI 服务

选择 默认服务 后，应用使用产品提供的默认 OpenAI 兼容接口和默认模型。

4.2 自定义 AI 服务

选择 自定义服务，填写：

1. API 类型：OpenAI 兼容接口或 Anthropic。
2. API URL / Base URL：严格使用服务商文档给出的地址，不要擅自重复添加 /v1 或 /messages。
3. 模型：填写服务商实际授权的模型 ID。第三方 OpenAI 兼容服务可按提示留空，让服务端从 /models 选择；如果服务商不支持该接口，请手动填写。
4. API Key：粘贴对应服务、对应 Base URL 的 Key，点击保存。
5. 点击 测试连接，确认返回成功后再使用摘要或生成邮件。

常见选择示例（地址和模型必须以服务商当前文档为准）：

场景	API 类型	配置建议
OpenAI 或兼容网关	OpenAI	填写该服务商的 Base URL、授权模型和 Key
Anthropic	Anthropic	使用 Anthropic 消息接口地址和 Claude 模型 ID
本地 Ollama	OpenAI 兼容	常见地址为 http://localhost:11434/v1，填写本机已下载的模型
企业内部模型网关	由网关决定	先向管理员确认协议、地址、模型名、证书和网络要求

AI 数据边界

使用云端 AI 时，应用可能把当前邮件的主题、正文或必要的上下文发送到所选服务商。发送前请确认服务商的隐私政策、组织合规要求和邮件敏感级别。涉及密码、密钥、身份证件、合同或客户隐私时，优先使用合规的企业/本地模型，或不要调用 AI。

5. 最值得掌握的工作场景

场景 1：高效处理收件箱

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1. 先点选目标文件夹，再观察列表是否已经有本地内容。
2. 对重要邮件使用 星标；对暂时不处理的邮件移动到明确的文件夹。
3. 使用未读/星标/特别关注联系人等筛选缩小范围。
4. 点击邮件后先阅读主题、发件人和附件信息，再决定是否调用 AI。
5. 处理完一批邮件后，等待列表和侧边栏未读数刷新；如果网络不稳，不要通过反复切换文件夹制造大量请求。

场景 2：用 AI 摘要、翻译和理解一封邮件

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在阅读窗格打开邮件后，按需使用 AI 工具：

• 摘要：提炼邮件主旨、关键点和行动项。适合长线程，但不能替代逐条核对截止日期、金额和收件人。
• 翻译：适合快速理解外语邮件。流式结果会逐步显示；网络中断时保留已经显示的内容，稍后可手动重试。
• 情感/语气分析：帮助判断沟通氛围，不要把模型判断当作对方真实意图的证据。
• 会议检测：从邮件中提取时间、地点、链接和议程；确认时区、参会人和会议链接后，再创建日历事件。
• 文件夹建议：只提供建议。移动前核对目标文件夹；邮件在不同文件夹中的物理副本不应因为主题相同而强行合并。
• 智能回复：生成一组可编辑建议。选择建议后进入回复编辑器，发送前必须检查称呼、事实、附件和语气。

如果当前邮件已切换到另一封，旧邮件的 AI 响应不会覆盖新邮件。若看到AI 未配置或请求失败，请先回到第 4 节检查服务模式、Key、模型和网络。

场景 3：让 AI 帮你写一封新邮件

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1. 点击 写邮件/新邮件，先填写收件人和主题。

2. 在编辑器打开 AI 助手，输入具体目标，例如：

   给项目组写一封中文周报邮件：说明本周完成登录模块，当前风险是接口联调延期，邀请大家周五前反馈。

3. 检查 AI 生成的收件人、事实、日期和语气，必要时手动修改。

4. 使用 AI 格式化 选择润色、正式化、简化或生成回复；不要在已经正确的内容上无目的反复润色。

5. 先保存草稿，再决定立即发送或定时发送。

好的提示词至少包含：对象 + 目的 + 事实 + 语气 + 输出格式。只输入“帮我写一下”通常会得到不完整结果。

场景 4：回复、回复全部和转发

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• 回复：只回复发件人，适合一对一沟通。
• 回复全部：会带上原邮件的其他收件人，发送前检查是否包含不应看到内容的人。
• 转发：确认转发范围和附件。原邮件的普通附件可能自动带入，但发送前仍要等待附件准备完成并检查文件名。
• 引用原文：引用内容可能含有敏感信息，删掉不必要的段落。
• AI 回复建议：把建议当作草稿，不会自动代表你发送；尤其要核对否定词、金额、日期和承诺。

场景 5：草稿、模板与定时发送

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• 编辑过程中可关闭窗口并保存草稿，之后从 草稿 恢复。
• 草稿可能先保存到本机，再在后台同步到服务器；看到已保存不等于服务器已经确认。
• 邮件模板是可重复使用的内容资产，不等同于服务器草稿；适合固定的报价、周报、会议邀请等正文。模板的设置和使用方式如下：
  1. 进入 设置 → 邮件模板，点击 新建，填写模板名称、分类（通用/会议/跟进/感谢/提醒/其他）、主题建议、收件人建议和正文，点击 保存模板。主题建议会在应用到新邮件且主题为空时自动填入。
  2. 写邮件或回复时，点击编辑器工具栏的 模板 按钮，在弹窗中搜索或按分类筛选，预览后选择 插入到光标、追加末尾 或 替换正文（替换正文需二次确认）。
  3. 也可以在 设置 → 邮件模板 中直接点击模板卡片上的 使用模板，应用会打开新邮件并预填模板内容；如勾选了建议收件人，应用时会再次确认是否添加。
  4. 模板卡片支持编辑、复制和删除；模板独立于草稿箱，保存模板不会在草稿箱中产生草稿。
• 签名设置可分别指定新邮件和回复/转发是否自动插入签名。
• 定时发送创建后可在定时发送页面查看、立即发送、修改发送时间或取消。发送时间依赖应用运行和网络，重要邮件请保留人工确认窗口。

场景 6：搜索、联系人和日历联动

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1. 普通搜索先输入关键词；需要精确范围时打开 高级搜索。
2. 高级搜索可组合发件人、主题、正文、日期、附件和文件夹条件，并保存常用条件。
3. 联系人的常用操作：
   • 点击侧边栏顶部的 联系人 模块进入通讯录，列表按首字母分组，可在 全部联系人 和 特别关注 之间筛选。
   • 点击 新建联系人，填写姓名、邮箱、电话、公司、部门、职位后保存。
   • 在联系人详情页可以 发送邮件、查看往来邮件（自动按该联系人过滤邮件列表）、设为特别关注 或上传头像。
   • 在联系人列表行内点击铅笔图标可 设置发件人备注（上限 100 字），用于标注对方身份或沟通要点。
   • 联系人数据由本机缓存和最近邮件逐步补齐，Exchange/EWS 账户还会同步服务器通讯录；支持关键词搜索，并可从建议和最近搜索中快速选择。
   • 设为特别关注的联系人会出现在邮件页侧边栏，并附带未读计数，方便优先处理他们的来信。
4. 在会议邮件中使用 检测会议，确认后选择 创建会议，检查时区、重复规则、地点和线上会议链接。

场景 7：用规则和批量操作整理邮箱

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1. 邮件规则：进入 设置 → 邮件规则，新建规则并组合条件和动作：
   • 条件：发件人包含、发件人域名、主题包含、正文包含。
   • 动作：移动到文件夹、标星、标为已读、删除、转发给。
   • 每条规则可单独启用/停用、设置优先级，并支持勾选 停止处理后续规则。
   • 不确定怎么写规则时，可以借助 AI 生成的规则建议，确认条件无误后再保存。建议先用少量规则验证效果，涉及删除动作的规则尤其要谨慎。
2. 批量操作：在邮件列表中悬停行首可勾选多封邮件，支持 Shift 范围选择；选中后列表顶部出现批量工具栏，可批量标为已读/未读、星标、移动或删除。大批量操作前先确认当前筛选范围。
3. 删除语义：普通文件夹中的 删除 是软删除，邮件被移入“已删除/垃圾箱”；只有在垃圾箱中再次 彻底删除 或执行 清空垃圾箱，邮件才会从服务器永久删除且不可恢复。
4. 文件夹管理：侧边栏文件夹区支持新建文件夹和子文件夹、删除空文件夹（收件箱等系统文件夹不可删除）、调整顺序和恢复默认排序。文件夹右键菜单还提供全部标记为已读/未读、全部移入垃圾箱、全部移动到等文件夹级批量操作。

场景 8：日历与会议协作

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1. 点击侧边栏顶部的 日历 模块，可切换 月 / 周 / 日 视图；侧边栏迷你月历支持快速跳转月份和 回到今天。
2. 点击 新建日程，填写标题、开始/结束时间、地点（可填线上会议链接）和描述，可勾选全天；已有日程可编辑或删除。
3. 会议邀请：收到会议提醒时，可以在弹窗中选择 接受 / 拒绝 / 暂定，或选择稍后提醒；临近开会时可从提醒中直接 加入会议。
4. 结合 AI 会议检测（见场景 2）：从邮件中确认时间、地点、参会人和会议链接后创建日历事件，避免手动抄录出错。

场景 9：个性化与进阶效率

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• 外观设置：进入 设置 → 外观设置，可选择浅色、深色或跟随系统主题，调整紧凑/舒适显示密度；还可开启 外部邮箱识别（自动为外部发件人显示标识）和 右侧多标签（在主窗口右侧以标签页打开邮件和编辑器）。
• 外出回复与已读回执：进入 设置 → 高级设置。外出回复可设置自动回复的主题和内容、生效起止日期，并可限制仅回复内部邮件；已读回执可选择询问时、始终或从不请求，以及是否自动发送回执。
• 撰写器工具：写邮件时可添加 投票（设置问题和选项，可允许多选）、请求 已读回执，发送前可先 预览邮件 检查最终效果。
• 发件箱：侧边栏 发件箱 可查看发送中、重试中、发送失败等状态；发送失败的邮件可重试发送，大附件上传会显示实时进度。
• 键盘快捷键：在邮件页按 ? 打开快捷键帮助；常用快捷键包括 j/k 上下切换邮件、r 回复、f 转发、n 写新邮件、/ 聚焦搜索、Ctrl+Enter 发送。
• 阅读效率：双击邮件可弹出独立窗口；阅读正文时可用 Ctrl+滚轮 缩放（50%–300%）；附件支持预览、单个下载（带进度）和批量下载，正文中的图片可右键另存为。
• 列表排序：邮件列表可按时间新→旧/旧→新或发件人 A→Z/Z→A 排序；搜索结果还支持按相关性排序。
• 新邮件提醒：新邮件到达时会通过系统通知提醒（可关闭声音），特别关注联系人的来信也有专属提醒。
• 缓存管理：进入 设置 → 缓存管理，可查看缓存正文、附件和总大小统计，以及每个文件夹的最后同步时间和邮件数，必要时按需清理。
• 删除账户：进入 设置 → 账户管理，在账户设置中执行删除；需输入完整邮箱地址并等待倒计时确认，删除后本机会话缓存将被清除。删除前请先导出备份。

6. 常见问题

如何添加邮箱账户？

还没有完成账户设置。打开 设置 → 账户管理，点击 添加邮箱账户，按第 3 节填写邮箱地址、协议、服务器和授权信息。

为什么不能直接使用网页登录密码？

部分邮箱要求第三方客户端使用专用授权码。按邮箱服务商的指引开启 IMAP/SMTP，并生成应用专用密码或授权码；企业阿里邮箱示例见第 3.2 节。

邮箱连接不上怎么办？

账户信息、协议、端口或网络设置不匹配。核对邮箱地址和授权码，确认 IMAP/POP3、SMTP 的服务器地址、端口和加密方式，再点击 测试连接。

如何查看较早的邮件？

邮箱服务商可能设置了收取范围。在邮箱网页端检查 POP/IMAP 收取范围；回到 AiMail 后选择对应文件夹并点击 刷新/同步。

邮件正文或附件怎么打开？

需要先打开邮件详情。在邮件列表中点击邮件，进入阅读窗格后点击正文或附件名称；下载附件前请确认设备有足够空间。

AI 摘要、翻译等功能在哪里？

AI 工具位于邮件阅读窗格。打开一封邮件，在阅读窗格选择 摘要、翻译、会议检测或其他 AI 功能。

AI 功能提示尚未配置怎么办？

还没有选择 AI 服务或保存 Key。打开 设置 → AI 设置，选择默认服务或自定义服务，填写所需信息并完成连接测试。

AI 生成的内容可以直接发送吗？

AI 内容需要结合具体业务确认。将生成结果作为草稿参考，发送前检查收件人、事实、日期、金额、链接和附件。

如何找回保存的邮件？

邮件已保存到草稿或其他文件夹。从左侧打开 草稿、已发送或目标文件夹；也可以使用顶部搜索框查找主题或发件人。

定时发送需要注意什么？

定时发送依赖应用运行和网络连接。设置时间后在定时发送页面查看任务，并保持应用运行、网络连接正常；重要邮件建议预留人工确认时间。

如何备份邮件？

需要先选择导出范围和格式。打开 设置 → 导出备份，选择文件夹或全部邮件，再选择可用的 JSON 或 EML ZIP 格式保存。

清空缓存会删除邮箱邮件吗？

清空缓存只处理本机保存的数据。清空前先导出备份；该操作不会删除远端邮箱中的邮件，但下次使用时可能需要重新加载正文和附件。

如何让邮件自动分类？

手动整理效率低。打开 设置 → 邮件规则，新建规则组合条件和动作（移动、标星、标已读、删除、转发）；也可以让 AI 生成规则建议，确认后保存。

如何一次处理多封邮件？

逐封操作耗时。在邮件列表勾选多封邮件（支持 Shift 范围选择），使用顶部批量工具栏批量执行已读/未读、星标、移动或删除。

删除的邮件去哪了？

普通文件夹的删除是软删除。邮件先被移入“已删除/垃圾箱”；只有在垃圾箱中再次彻底删除或清空垃圾箱，才会从服务器永久删除且不可恢复。

如何使用深色模式？

默认为浅色主题。打开 设置 → 外观设置，主题选择浅色、深色或跟随系统；还可调整显示密度。

休假时如何自动回复？

无法及时处理来信。打开 设置 → 高级设置 → 外出回复，启用并填写回复内容、起止日期，可选仅回复内部邮件。

发送失败的邮件怎么办？

网络或发件服务器异常。打开侧边栏 发件箱，筛选发送失败的邮件后重试发送；多次失败请检查网络和 SMTP 配置。

如何创建日历日程？

需要安排会议或提醒。切换到侧边栏 日历，点击 新建日程 填写标题、时间和地点；收到会议邀请可在提醒弹窗中选择接受、拒绝或暂定。

如何查看键盘快捷键？

想用键盘提高效率。在邮件页按 ? 打开快捷键帮助；常用 j/k 切换邮件、r 回复、f 转发、/ 搜索、Ctrl+Enter 发送。

缓存占用空间太大怎么办？

本机缓存随使用累积。打开 设置 → 缓存管理 查看缓存统计和各文件夹详情，按需清理；清理不会删除远端邮件。

如何删除邮箱账户？

不再使用该账户。打开 设置 → 账户管理 进入账户设置执行删除；需输入完整邮箱并等待倒计时确认，删除前请先导出备份。

最后提醒

AiMail 的目标是让你更快找到重点、写出更好的邮件并减少重复劳动，而不是替你自动做出不可逆决定。凡是发送、删除、移动、转发、创建会议和把正文交给第三方 AI 的操作，都请保留最后一次人工确认。